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        協會機構

        河北省金屬材料流通協會運行機制細則

        2008年5月18日

        為了貫徹落實省發改委[2005] 779號文件精神,建立河北省金屬材料流通協會的運行機制,根據河北省金屬材料流通協會《章程》規定及秘書處實際情況,特制定本協會運行機制,主要內容如下:

        一、理事會會議制度

        根據協會《章程》第二十條規定,“理事會每年至少召開一次會議”,理事會每年年初(一般應在第一季度內)召開“河北省金屬材料流通協會理事(擴大)會議”,特殊情況可另行決定。

        (一)一般理事會議主要包括內容:

        1、會長作協會年度工作報告(分析預測形勢,明確行業工作方向,總結協會上年度工作情況,提出協會當年度工作任務等);

        2、討論審議協會年度財務收支情況及當年度的財務預算報告;

        3、討論決定協會機構和領導成員的變動調整議案;

        4、討論決定除名會員和增補理事等議案;

        5、討論決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

        6、討論通過各機構主要負責人的聘任;

        7、專題工作報告或形勢報告等。

        (二)換屆理事會會議主要內容,在以上7項內容基礎上,還包括:

        1、      選舉和罷免會長、副會長、秘書長;

        2、      討論決定副秘書長的聘任。

        二、會長職權和會長辦公會制度

        會長辦公會由會長主持,每年召開兩次(上、下半年各一次),特殊情況也可以采取網絡和通訊的形式召開。其主要內容:

        1、會長按《章程》規定職責權限履行其職權;

        2、會長根據實際工作需要,可不定期召開會長辦公會議,全體理事會議,討論決定有關重大事項;

        3、會長辦公會全體理事會召開之后,一般由秘書處起草《會議紀要》,經會長簽發后印發相關單位及有關領導人員。

        三、駐會副會長秘書長聯席會議制度

        根據工作需要,“由駐會副會長提議召開會長及相關副會長秘書長參加的聯席會議”,次數不限,特殊情況可隨時決定召開。聯席會議主要內容:

        1、研究秘書處的工作安排意見,討論下步工作計劃及措施。

        2、討論議定協會較大的財務開支計劃方案,經會長批準實施。

        3、討論議定協會較大的工作和活動方案,經會長批準實施。

        4、討論聽取辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構相關的工作方案,經會長批準實施。

        5、討論通過協會制定的內部管理制度。

        四、監事會主要職責

        1、對協會的業務活動進行監督;

        2、對協會的財務管理進行監督;

        3、列席會長辦公會、理事會;

        4、列席駐會副會長、秘書長因重要事項召開的秘書處聯席會議;

        5、召開監事會會議并形成有關決議。

        五、駐會副會長職責

        1、在會長的領導下,為協會的改革和發展及行業工作出謀劃策,進行咨詢、診斷、調研,可行性研究報告和建議或預案,聽秘書長的工作匯報,對重大事項的請示,提出意見和建議;

        2、協助會長做一些專項工作,如協會人事變動、工作規劃、管理制度及重要活動等重大事項提出意見和建議;

        3、參與秘書處日常工作研究;

        4、主持召開相關副會長、秘書長聯席會議。

        5、組織協調協會“專家顧問團”的活動。

        6、領導組織下屬分支機構及專業委員會的工作。

        六、秘書長職權

        1、按照《章程》規定的職權主持協會秘書處日常工作、負責制定組織實施協會的年度工作計劃;

        2、秘書處日常工作依照會長、駐會副會長批示制定年度工作計劃并組織落實;

        3、加強秘書處業務工作建設,一是要有明確的業務工作定位和發展定位;二是每年都要制定本行業工作創新的規劃;三是要建設一支思想端正、事業心強、專業配套、精干、高效的工作團隊,并力求使每一個工作人員,都能獨立開展工作,并不斷提高自身素質和工作水平,適應行業工作特點,創造性開展工作,圓滿完成協會年度工作任務,每年都能開發一批“雙向服務”項目。嚴格員工的考核任務和思想,落實員工的工資福利待遇;

        4、秘書長安排工作任務并及時向會長報告,會長、駐會副會長認真聽取其意見和建議,及時修改工作計劃并認真組織落實;

        5、秘書長每年度向會長、駐會副會長作述職報告,每年有年終總結并提出下年度工作草案;

        6、秘書處建立會員企業辦公室主任或企劃部長會議制度,每年一次,建立一個協會與各會員企業上下暢通、左右協調以及各會員企業之間相互交流的溝通平臺;

        7、秘書處嚴格財務管理,秘書處人員報銷及秘書處日常辦公支出由秘書長簽字入帳;較大支出由駐會副會長簽字并報會長同意;

        8、秘書處當好會長、駐會副會長的參謀、助手,按照協會《章程》各項規

        定內容以及本《運行機制細則》要求,推動和保證協會層面和秘書處工作運行機

        制的正常有序有效運作。

        以上運行機制主要內容經征詢會長、副會長意見,報省工經聯(經團聯)備

        案后試運行,并在運作實踐中不斷修改、充實和完善。

        協會各分支機構運行機制及條例:

        市場工作委員會運行機制

        為了進一步完善河北省金屬材料流通協會的運行機制,根據《章程》規定結合自身鋼材市場較多影響較大的實際,組建河北省鋼材市場委員會。該委員會是河北省金屬材料市場的專業性組織。

        一、河北省鋼材市場委員會

        該委員會是由河北省區域內從事鋼材交易的市場和規模較大的鋼材批發、倉儲企業自愿組成的,全省性專業性協調、服務、維權、自律組織,負責組織全省鋼材市場間的聯絡溝通、交流合作、協商對話、化解分歧、增進互信、自律維權等事項的社團組織。是全省專業性協調管理機構。

        二、組織機構

        1.市場工作委員會是協會的常設機構。

        設主任一名,副主任若干名,干事長若干名,委員若干名

        2.主任、副主任,由協會理事會選舉產生,四年一屆,屆中人事變動,可由專業委員會提議經協會理事會選舉。委員會除主任、副主任外,其它人員可自行選聘。(可兼職也可專職)

        3.每個單位設干事長、副干事長1名(專職或兼職)負責日常工作。人選由主任辦公會研究在委員中選聘,選聘人員報協會秘書處備案。

        4.市場委員會辦事機構,可集中設置也可分散設置,但須由主任統一領導,執行主任辦公會決定,政令統一,步調一致。

        三、工作內容及任務

        1.宣傳貫徹有關方針政策,研究市場運營中出現的新情況、新問題、新動向,及時向協會或有關政府部門反映。

        2.維權自律,制定市場的行規行約,完善專業性管理約束機制,監督會員單位執行情況,為會員單位提供法律咨詢服務,主動參與協調會員企業間及與會外企業的糾紛和爭議。組織會員企業積極開展反傾銷、反壟斷、反補貼的維權活動,參與申訴、訴訟、調查等活動。

        3.參與制定行業標準和準入條件。積極配合政府主管部門制訂市場標準與規則及準入條件,并結合政府主管部門審核、評定鋼材市場的等級,授予級別證牌。

        4.加強市場規范化建設,協助政府主管部門加強市場管理促進市場標準化規范化建設,促進公平、公正、公開的市場秩序建立,維護會員權益。

        5.參與行業資質認證,事故認定等工作,協助政府主管部門進行資質認證、事故論定,提供相關資料及情況;積極組織新技術、新業態、新管理成果的鑒定評審并積極組織新成果的推廣。

        6.承擔章程或協會委托的其它工作。

        四、主任的職責

        1.按照《章程》規定履行其職權。

        2.主持召開主任辦公會,研究本行業的重大問題及重大事項。

        3.提議委員會改組,調整推薦新人選,報協會審批選舉。

        4.章程和協會賦予的其它職權。

        五、副主任職責

        1.協助主任制訂戰略規劃和年度工作計劃。認真做好調研,提出可行性報告或新項目預案,聽取各委員及其作人員的匯報。對重大事項的請示提出自己的意見和建議。

        2.協助主任做一些專項工作,特別是做好本市場的組織協調、信息收集、管理改革、

        組織商戶、開辦專欄等工作。

        3.參與會長辦公會議,行使表決權。

        4.可組織召開地域性副主任聯席會,并及時將會議情況報協會秘書處及委員會主任。

        5.領導下屬分支機構及工作人員的工作。

        六、干事長、副干長職責

        1.負責組織市場商戶參加委員會的有關活動,并及時收集相關資料。

        2.收集市場內部的價格、庫存、運輸、缺貨等相關信息。

        3.發放協會或委員會下發文件、會刊、資料,并征集信息稿件和企業推介信息。

        4.組織提供本市場的宣傳資料和專欄內容。

        5.與其它市場保持聯系溝通、互通信息、合作互補。

        6.組織例會,負責會議安排。組織會議資料做好接待,草擬會議紀要,并及時報協會秘書處。

        7.做好信息服務工作,負責市場間網絡互通,信息互補。

        8.承擔主任、副主任安排的其它工作。

        七、例會制度

        1.委員會形成全會制,主任辦公會每季度一次,有特殊事情可隨時召開。例會一律由干事長、副干事長組織和協調,搞好接待和服務及會議紀要的草擬。辦公會可由主任、副主任輪流主辦。

        2.辦公會由主任或由受托副主任主持,所有副主任和干事長相關副干事長參加。

        3.辦公會主要研究工作規劃及各市場中出現的新問題、新動向,交流信息、溝通情況、介紹好的經驗,以解決實際問題為主要目的。

        4.干事長聯席會由干事長組織相關主任、副主任一般每月一次如無必要可延期,也可召開電話會議。

        5.市場工作委員會全體大會,一般2年召開一次。

        八、會員的吸收

        1.委員會在本行業中可發展會員,一般吸收影響較大、有代表性的單位入會。

        2.新會員由委員會發放申報表,報省協會秘書處審批備案后為正式會員。

        3.凡委員會新發展的會員,按協會規定標準收取會費,由省協會統一開票、收取,50℅返還委員會。

        九、經費來源

        1.委員會主任、副主任、干事長均為兼職。

        2.可接受政府資助、社會捐贈和其它合法收入。

        3.本專業由委員會發展的會員會費50℅由委員會支配。

        4.如有收入應設立正規財務機構,也可讓本單位財務人員代管,須另立帳目,嚴格管理,接受相關部門的監督。                                                              

                                                               2007.12


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